수출상담회 운영

1. 수출 상담회 기획 및 준비

• 맞춤형 상담회 기획: 고객사의 제품과 목표 시장에 최적화된 수출상담회 전략 수립
• 바이어 초청 리스트 작성: 타겟 국가 및 산업군에 맞춘 바이어 리스트 조사 및 제공
• 상담회 홍보 및 마케팅: 온라인, 이메일, SNS 채널을 활용한 바이어 사전 홍보

2. 수출 상담회 운영 및 지원

• 상담 일정 조율: 참가 기업과 바이어 간의 1:1 맞춤형 상담 스케줄 관리
• 상담회 공간 준비: 1) 상담 부스 기획 및 설치  2) 기업별 제품 전시 및 비즈니스 미팅 공간 제공
• 현장 지원 서비스: 전문 스태프를 통해 상담 진행 지원 및 이슈 대응

3. 온라인 수출상담회 (Zoom 화상미팅)

• 온라인 플랫폼 운영: Zoom, MS Teams 등 안정적인 화상회의 플랫폼을 활용해 글로벌 바이어와 1:1 화상 상담 주선
• 상담 일정 관리: 시간대에 맞춰 바이어와 참가 기업의 미팅 스케줄을 최적화
• 회의 전 사전 준비:
  • 참가자 기술 지원: 플랫폼 사용법 교육 및 테스트 진행
  • 제품/회사 자료 공유: 바이어와 참가 기업에 미리 자료 전달 (PDF, PPT 등)
• 전문 통역 지원: 수출상담회 중 원활한 커뮤니케이션을 위해 실시간 다국어 통역사 제공
• 상담 중 기술 지원: 상담회 중 발생할 수 있는 접속 오류나 기술적 문제를 신속히 대응

4. 바이어 데이터 제공

바이어 주요 정보 항목:

• 기업명 (Company Name)
• 웹사이트 (Website)
• 회사 주소 (Address)
• 전화번호 (Phone)
• 이메일 (Email Address)
• 담당자 이름 및 직책 (Contact Person’s Name, Title)

5. 수출 상담회 현장 운영 관리

• 효율적인 현장 진행: 참가 기업과 바이어가 원활하게 미팅을 진행하도록 철저한 현장 운영
• 통역 지원: 수출상담회 현장에서 원활한 커뮤니케이션을 위한  영어/한국어 2개국어 가능 전문 통역사 배치
• 현장 문제 대응: 스케줄 변경, 바이어 이슈 등 즉각적인 문제 해결

6. 사후 관리 및 성과 분석

• 상담 결과 리포트 제공: 상담 내용, 바이어 반응 및 주요 피드백을 체계적으로 정리해 리포트 제공
• 향후 대응 전략 제시: 상담회 성과를 분석해 후속 조치 및 수출 전략 제시
• 데이터 기록 및 보관: 상담 이력 및 바이어 정보를 데이터베이스화해 고객사에 제공

🎯 핵심 가치

• 철저한 준비와 기획: 맞춤형 수출상담회 기획으로 목표 시장과 바이어 발굴
• 전문적인 현장 운영: 원활한 상담이 이루어질 수 있도록 체계적 지원
• 바이어 정보 제공: 상담회 전후로 검증된 바이어 데이터를 체계적으로 제공
• 성과 분석 및 후속 전략: 상담 결과를 바탕으로 실질적인 수출 성과 도출

✅ 이런 분들께 추천합니다!

• 신규 해외 바이어를 발굴하고 싶은 기업
• 현지 시장 진출을 위한 효율적인 상담회를 원하시는 기업
• 바이어와의 1:1 맞춤형 비즈니스 미팅을 통해 수출을 확대하고자 하는 기업